Можно ли не распечатывать первичные кассовые документы?

Comments

• Цитата: Организация ООО на упращенке, бухгалтерский учёт ведётся в 1С. Доходы-это ежедневная выручка. Раньше положено было распечатывать приходно-кассовые ордера в конце каждого дня по выручке. С введением онлайн касс вся выручка хранится в ОФД и передаётся в налоговую. У нас офд ТАКСКОМ. НА своём сайте они хранят данные по кассе 5 лет. Вопрос: Можно ли не распечатывать приходный ордера по выручке для архива? Ведь информация о ней и так хранится 5 лет в офд.

  Здравствуйте.
  Кассовые документы и кассовые книги печать нужно и не потому, что нужно учитывать доходы.
  Изучите Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У . 
  
  "1 .Настоящее Указание на основании Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696, ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, N 11, ст. 1076; N 14, ст. 1649; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; N 30, ст. 4084; N 49, ст. 6336; N 52, ст. 6975) определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее - наличные деньги) на территории Российской Федерации юридическими лицами (за исключением Центрального банка Российской Федерации, кредитных организаций (далее - банк), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. " (п. 1 Указания  № 3210-У)
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Вопрос: Можно ли не распечатывать приходный ордера по выручке для архива? Ведь информация о ней и так хранится 5 лет в офд.

  Можно, если кассовые документы подписываются электронной подписью.
  Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства":
  

  Цитата:4.7. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе илив электронном виде.Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписямив соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889) (далее - электронная подпись). В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

  Если электронных подписей нет, то оформление ПКО обязательно.
  
  Кассир сдает наличные деньги из операционной кассы в основную. Ему обязаны выдать квитанцию к ПКО, которая подтверждает передачу наличных.  Иначе как кассир докажет, что не прикарманил выручку?
  Отсутствие ПКО налоговики могут квалифицировать как неоприходование наличных денег в основную кассу и оштрафовать по части 1 статьи 15.1 КоАП.